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兵马未动 粮草先行
发布者:总务处       发布时间:2017年05月23日       阅读次数:118

兵马未动  粮草先行

 

重庆市教育学会中学课程改革研讨会”、“渝北区初中数学集体备课现场会”将于5月23日、24日在我校召开。总务处在学校的领导下,充分利用周末时间,精心部署,周密安排。目前,各项后勤保障工作正在积极稳妥推进中。

一是精心准备会场服务保障工作。根据会召开的时间、场次、参加人数等情况及相关工作要求,提前做好会场以及4个分会场布置落实工作租赁移动一体机两台,布置会场一体机和电视4台,布置音响系统一套,扩建讲台20平米,安装窗帘4幅,同时做好了茶歇采购工作,联系落实了会议人员工作用餐,确保会议期间各会场环境优美整洁、方便、舒适为本次活动胜利召开打下了坚实的基础

二是细心巡查会议保障配套设施。为确保会议顺利召开,总务处安排人做好教学楼、科技楼、三课五环教室的水及相关设施设备的维修维护工作。应急灯、备用发电机等设施设备的全面检查工作,及时发现和消除各类不安全因素,确保各项设施设备正常运转。

三是全面落实与会人员茶歇和工作餐的准备工作。为了更好的落实此次工作,总务处高勇副主任带队3进两路城区,深入各大快餐店和连锁超市,怀着追求完美的心态细致落实各项工作,确保了会议的顺利召开。